EXCEL BASICO ~ SISTEMA INTEGRADO

Introducción y Estructura de Excel

¿Qué es Excel?

Introducción a Excel:
Conceptos Básicos

Excel:

Excel es una hoja electrónica o llamada también hoja de cálculo, la cual permite trabajar todo lo relacionado a procesos numéricos y creación de gráficos estadísticos.

Se utiliza en diferentes documentos laborales como: Contabilidad, Inventarios, Controles de Compras y ventas, Facturación, Lista de productos, etc.

Qué es un libro de trabajo.

Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo.

Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el número del

libro irá variando dependiendo de cuántos se hayan creado en esta

sesión.

Qué son las hojas.

Un libro de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 3 hojas aunque el número de éstas puede variar entre 1 y 255, Si observamos en la parte inferior de la ventana de Excel encontraremos las diferentes hojas del libro de trabajo, cada una de ellas nombradas de la forma Hoja1, Hoja2...

Los libros de trabajo son una gran herramienta de organización, ya que por ejemplo todas las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podrían agruparse en un sólo libro.

Excel se destaca de otras hojas electrónicas por su capacidad de almacenamiento y mayor

rapidez en procesos numéricos. Las hojas electrónicas trabajan en base a celdas y rangos.

Componentes básicos de Excel:

1.Filas

2.Columnas

3.Celda

4.Rango

5.Fichas de Trabajo

6.Cintas de opciones

7.Paneles

8.Cuadros de Dialogo

9.Barras y botones

Cinta de opciones

Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones

Entorno de la Ventana de Excel

La pantalla inicial de Excel 2010 se divide en:

1. Celda activa.

2. Barra de herramientas de acceso rápido.

3. Cuadro de nombres

4. Barra de fórmulas.

5. Ficha de comandos.

6. Grupos de herramientas.

7. Encabezado de columnas.

8. Encabezado de filas.

9. Etiquetas de hojas de cálculo.

10. Barra de desplazamiento vertical.

11. Barra de desplazamiento horizontal.

12. Vistas de hojas de cálculo.

13. Barra de Zoom.

Excel:

La cinta de opciones: es uno de los elementos más importantes de Excel, ya que contiene todas las opciones del programa organizadas en pestañas, tales como Archivo, Inicio…etc.

Barra de Formulas: Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados

Barra de Etiquetas: Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo

Barras de desplazamiento: Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla.

Barra de estado y Vistas: Indica en qué estado se encuentra el documento abierto, y posee herramientas para realizar zoom sobre la hoja de trabajo y otras vistas.

Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro.

Modificar datos: En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, números o fórmulas. En todos los casos se debe tomar en cuenta lo siguiente:

1.- Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear los datos Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas.

2.-Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera de los tres métodos que te explicamos a continuación:

a.- INTRO: Se valida el valor introducido en la celda.

b.-TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda.

c.-CUADRO DE ACEPTACIÓN: Es el botón de la barra de fórmulas

La ficha archivo

Haciendo clic en la pestaña Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla se podrá desplegar un menú desde donde se podrán visualizar las acciones a realizar sobre el documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo.

A este menú también se le puede acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como detallamos en la Cinta de opciones.

Contiene dos tipos básicos de elementos:

1.- Los que muestran un panel justo a la derecha con más opciones.

2.- Los que abren un cuadro de diálogo. Como Abrir, o Guardar como.

Guardar archivo con contraseña