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Outlook

Es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que nos permite la comunicación con niveles de personas en todo el mundo,  a través de mensajes electrónicos, como calendarios, eventos, organizador de contactos, entre otros, convirtiendo a este, en una de las mejores herramientas para el oficinista actual.

¿Cómo ingresar a Outlook?

Los pasos para acceder es dando clic en botón de inicio, clic en todos los programas, clic en Microsoft office y clic en Microsoft Outlook.

*Panel de exploración, nos permite acceder a las distintas opciones de Outlook,

*El cuerpo principal, es la parte donde se trabaja con los mensajes, el calendario de notas, las notas, las tareas y tendrá diferentes aspectos según el lugar en que nos encontremos, mostrando la bandeja de entrada, un calendario y la lista de contactos.

*La barra de tareas pendientes, la encontramos en la parte derecha, en la que se muestra un resumen de las citas y tareas que tenemos apuntadas en Outlook, mostrando las próximas o aquellas vigentes en este momento.

*Lista de contactos, nos ofrece una cómoda y sencilla manera de tener organizada una agenda de contactos, donde podemos guardar, modificar y eliminar todos nuestros contactos. Al pulsar sobre el acceso directo de contactos de contactos en el panel de exploración, aparece el panel de contactos y en la zona derecha de la pantalla aparece la lista de nuestros contactos.

Si la lista es muy larga, podemos utilizar los botones de la derecha a modo de índice. Entre los datos que debe de tener un contacto está: nombre, organización, caro, empresa, número de teléfono, dirección y cuenta de correo.

Carpetas en Bandejas de Entrada

Además de las carpetas que tiene por defecto Outlook, también podemos crear nuestras propias carpetas para llevar una mejor organización de los mensajes recibidos o enviados.

Podemos crear nuestras carpetas para almacenar correo de trabajo, otra para crear correo familiar, otra para el correo de los amigos/as, etc. Y así cuantas queramos, incluso podemos hacer una jerarquía de carpetas, es decir, podemos crear carpetas dentro de otras carpetas. Por ejemplo si queremos crear dentro de la carpeta de trabajo una por cada proyecto que llevemos en marcha o por cada compañero de trabajo, etc.

Opciones de Correo Electrónico

Antes de gestionar nuestro correo, es importante saber identifica las partes de la pantalla en la bandeja de entrada. Al crear una cuenta de correo, se crean unas carpetas asociadas a esa cuenta, que son bandeja de entrada, bandeja de salida, correo electrónico no deseado, elementos alineados y enviados.

¿Cómo crear un correo en Outlook?

Ingresar a Outlook, hacer clic en correo, pulsar sobre el botón nuevo o acceder mediante la combinación de teclas Ctrl +U. En la pestaña mensaje, podemos realizar algunas acciones a la hora de crear un mensaje, elegir fuente, tamaño, y color de texto, acceder a la libreta de direcciones, adjuntar archivos o revisar la ortografía.

En la pestaña Insertar, recoge elementos que podemos insertar en el mensaje como:

-Archivos adjuntos.

-Tarjetas de presentación.

-Tablas.

-Imágenes.

-Gráficos.

-Diagramas.

-Enlaces.

-Títulos WordArt.

En la pestaña FORMATO DE TEXTO, contiene todas las opciones para formatear el texto del mensaje, como si fuese del propio Word.

En el campo PARA debemos indicar a quien va dirigido, puede ser una única dirección o varias separadas por el signo de Punto y Coma (;).

Gestión de correos 

El Manejo del correo en Outlook es rápido y sencillo basta con una vista rápida para reconocer que sus opciones son muy parecidas a las de otro correo utilizado como Hotmail o Gmail.

Crear un correo. 

Para acceder a la pantalla de composición del correo debemos de hacer clic en Correo pulsar sobre el botón nuevo. O también podemos acceder mediante la combinación de teclas Ctrl+U

Partes de un correo

En la zona central tenemos el espacio reservado para el texto del mensaje, el área de escritura, donde podemos escribir el cuerpo del mensaje.