Microsoft Word (Básico)
Editar texto
ØEditar un texto quiere decir modificarlo. Se pueden realizar varias
acciones como insertar y eliminar
palabras o párrafos, copiar textos o reemplazar todo un texto por otro
diferente.
Ø Para realizar cualquiera de las acciones sobre un texto es
necesario seleccionarlo.
Como seleccionar texto
ØPosicionar el puntero del ratón al inicio del texto que se desee
seleccionar y arrastra hasta el final de éste.
ØPresiona la tecla <Shift> y sin soltarla utiliza las
flechas del teclado para seleccionar el
texto deseado.
ØHacer doble clic sobre una palabra para seleccionarla
completa.
ØHacer triple clic sobre un
párrafo para seleccionarlo completo.
ØHacer clic a la izquierda de una línea (el puntero toma forma de flecha
que apunta a la derecha) para seleccionar toda la línea.
ØHacer doble clic a la izquierda de una línea (el puntero toma forma de
flecha que apunta a la derecha) para seleccionar todo el párrafo.
ØHacer triple clic a la izquierda
del documento (el puntero toma forma de flecha que apunta a la derecha)
Para seleccionar todo el documento.
ØSeleccionar la ficha Inicio
ØClic en el comando Seleccionar del grupo Edición
ØSeleccionar la opción deseada. (Seleccionar todo, seleccionar texto o
seleccionar texto con formato similar)
ØSi se introduce texto cuando hay algo seleccionado, el nuevo texto
reemplaza a la selección.
ØPara quitar
una selección basta hacer clic en cualquier lugar del documento.
Como reemplazar texto
ØClic en la ficha Inicio
ØClic en el comando reemplazar del grupo Edición
ØDigitar la palabra que se desea reemplazar en el cuadro Buscar
ØDigitar la palabra que se reemplazará en el cuadro Reemplazar con.
Como buscar texto
ØClic en la ficha Inicio
ØClic en el comando buscar del grupo Edición
ØDigitar la palabra que se desea
buscar en el cuadro Buscar
Clic en buscar
Deshacer y Rehacer
Cuando vamos editando un documento, Word va guardando todos los cambios que se
van realizado. Si se comete un error se puede deshacer la última acción
que se haya realizado, con sólo dar clic al botón Deshacer de la Barra
de herramientas de acceso rápido.
En caso
contrario si queremos repetir o restaurar una acción, utilizamos el botón de
Rehacer de la misma Barra de Herramientas de acceso rápido y utilizando en
ambos casos
el
menú colgante (la pequeña flecha hacia abajo) podemos restaurar múltiples
acciones.
Combinaciones de teclas
|
Desplazamiento
|
Flecha izquierda
|
Moverse una letra a la izquierda
|
Flecha derecha
|
Moverse una letra a la derecha
|
Flecha abajo
|
Moverse una línea hacia abajo
|
Flecha arriba
|
Moverse una hacia arriba
|
Inicio
|
Ir al principio del renglón
|
Ctrl+Inicio
|
Ir al inicio del documento
|
Ctrl+Fin
|
Ir al final del documento
|
Av Pag
|
Avanza hacia abajo 1 pantalla
|
Re Pag
|
Avanza hacia arriba 1 pantalla
|
Ctrl + flecha izq.
|
Ir a la palabra anterior
|
Ctrl + flecha der.
|
Ir a la palabra siguiente
|
Ctrl + flecha arriba
|
Ir al párrafo (punto y aparte)
anterior
|
Ctrl + flecha abajo
|
Ir al párrafo (punto y aparte)
siguiente
|
Copiar y Cortar
•En el grupo Ficha
Inicio/Portapapeles se encuentran los comandos Pegar, Cortar, Copiar y Copiar
formato.
•Copiar y Cortar son acciones
similares que sirven para pasar un dato o datos seleccionados a una memoria
temporal llamada portapapeles.
•
Como copiar/mover un párrafo
•Seleccionar
el párrafo que se desea copiar/mover
•Presionar
las teclas Control/C
o Control/X
Ubicarse
en el lugar del mismo archivo o de otro donde se el texto
•Presionar
las teclas Control
y V
Formato
Dar formato quiere decir modificar
la apariencia de un texto, sin que se modifique el contenido o estructura del
mismo. Todas las acciones para dar color, alineación, estilos, tipos de letra,
sangrías, interlineado y demás aspectos
que tienen que ver con la
presentación o apariencia del documento, caen dentro de la categoría de
formato.
Se puede modificar casi todos los
parámetros de formato con los comandos de la Ficha Inicio/Fuente, Ficha
Inicio/Párrafo y Ficha Inicio/Estilos. Si se desea más control se utilizan los
cuadros de diálogo de cada grupo..
Ficha Inicio/Fuente
En
los procesadores de textos, la palabra fuente significa un tipo o diseño de
letra. Es posible utilizar muchas fuentes diferentes en un mismo documento,
siempre y cuando estén instaladas en la computadora. Las opciones que se pueden
seleccionar en este grupo son: Tipo de letra o fuente, Tamaño, Agrandar o
encoger fuente, Estilo de fuente, Cambiar mayúsculas y minúsculas, Resaltador,
Color de fuente, Borrar formato.
Cambiar fuente a un párrafo.
1.- Seleccionar el párrafo
2.- Clic a la ficha inicio
3.- Seleccionar el comando fuente del grupo fuente
4.- Elegir el tipo de letra que deseamos
5.- Seleccionar el comando tamaño de fuente del grupo fuente
6.- Elegir el tamaño de letra que deseamos
7.- Si se desea elegir uno de los efectos (negrita, cursiva, subrayado, color
de letra)
Como agregar subíndice o superíndice
•Ubicarse en el lugar donde se desea
el subíndice o el superíndice
•Clic en el icono correspondiente
Como Cambiar mayúsculas y minúsculas
•Seleccionar el texto
•Clic en la Ficha Inicio
•Clic en el icono cambiar Mayúscula/Minúscula
del grupo Fuente
Alineación
En un
párrafo, la alineación se refiere a la posición del texto entre los márgenes izquierdo y derecho de la hoja del documento.
Básicamente, el texto puede estar
alineado a la izquierda, centrado, alineado a la derecha o justificado.
Como cambiar alineación
•Ubicarse en cualquier lugar del párrafo o seleccionarlos, si son varios
•Clic en la ficha inicio
•Hacer clic en el icono de la alineación que se desea
Interlineado.
El interlineado es el espaciamiento entre los renglones de un párrafo.
Si no se especifica otra cosa, el interlineado de un documento nuevo es de una
línea (sencillo), pero se puede aumentar o disminuir
Como cambiar interlineado
Clic
en la Ficha Inicio
Clic
en el comando Interlineado
del grupo párrafo
Seleccionar
el interlineado
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